RESUME PERTEMUAN 6

MICROSOFT EXCEL 2007

Pada pertemuan ini mengulang pada semester 1 cuma lebih memiliki tingkat kesulitan yang lebih tinggi

Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.
Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif
mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini

Berikut Cara Untuk membuat seperti ini beserta  fungsinya :

Untuk mencari jenis barang di butuhkan fungsi IF, Fungsi IF berguna untuk salah satu dari banyak sekali fungsi dalam MS Excel yang bertujuan“mengenali” paling tidak 2 (dua) buah kondisi. Kondisi pertama adalah kondisi true. Apa
itu kondisi true? Yaitu, jika kondisi yang dimaksudkan oleh user terpenuhi. Kondisi
kedua adalah kondisi false, yaitu jika kondisi yang dimaksudkan oleh user tidak
terpenuhi .Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)

Berikut cara untuk mencari Jenis barang

pertama kita tulis  rumus seperti ini

kenapa kita tulis fungsi seperti itu 

Fungsi Left di gunakan untuk mengambil huruf dari kiri sedangkan yang di ambil 2 huruf adalah dari kolom

jika kode SF itu adalah SOFTWARE dan jika selain kode SF adalah HARDWARE

maka HARDWARE adalah pernyataan yang salah

Sedangkan Untuk mencari Tanggal Kembali 

kita menuliskan fungsi seperti berikut ini

mengapa di tuliskan rumus seperti itu ??karena tanggal peminjaman di tambah maksimal peminjaman SOFTWARE dan HARDWARE , maka Keluarlah tanggal yang harus di kembalikan sebelum terkena denda.


Sedangkan Untuk Mencari Terlambat (HARI)

Menggunakan Fungsi Sebagai Berikut 

 Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
 Sedangkan kita memasukkan koLom dari Tanggal dikembalikan yaitu F6

Tanda > : lebih besar dari dan Tanda < : lebih kecil dari
berarti Fungsi tersebut menunjukan bahwa Jika  Tanggal Kembali Lebih kecil dari E6 (Tanggal Kembali)
dan mengapa di beri 0 ,jika hasilnya mencapai (-) maka hasilnnya menjadi 0
dan Untuk menampilkan Terlambat hari maka :Tanggal di kembalikan di kurangi Tanggal Kembali.


Selanjutnya Cara mendapatkan hasil  Denda 

 
 di tuliskan dengan rumus seperti ini

 Rumus tersebut di dapat dengan cara 
Kita mengambil satu huruf dari kiri pada kolom Terlambat hari  dan di kalikan dengan Rp 1000,00 jika SOFTWARE dan juga dikalikan dengan Rp 1.500,00 jika HARDWARE


Untuk mencari Pendapatan Barang Pada SOFTWARE

Menggunakan cara seperti ini 

SUMIF adalah fungsi yang bisa digunakan untuk menghitung total nilai dari beberapa sel atau sebuah range. Proses penjumlahan akan dilakukan berdasarkan kriteria tertentu, jika memenuhi kriteria.akan dijumlahkan tetapi jika tidak memenuhi kriteria akan diabaikan.

 JB itu dari Jenis barang yang di bLok kemudian di ganti nama menjadi JB

Begitu Pula pada Denda di ganti nama menjadi DD
 Begitu pula yang di lakukan pada hasil HARDWARE
 Kemudian di jumlah dengan hasil seperti ini

Kemudian di tuliskan dengan rumus seperti ini

Kemudian dengan mencari Pendapatan Pertanggal dengan cara seperti ini

Di tulis dengan Rumus seperti ini

Dan Jumlah di tulis dengan rumus seperti ini 

Berikut Rumusnya

Maka Menghasilkan Tampilan sebagai berikut

 

RESUME PERT 4

MAIL MERGE

Mail merge adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh Ms.word untuk mempermudah pekerjaan kita dalam membuat surat atau sertifikat yang isinya sama tetapi tujuannya berbeda.

Main document yaitu dokumen yang berisi surat tersebut yang isinya sama, dan yang kedua membuat

Data source yaitu daftar yang bersi data seperti nama, alamat atau tempat tanggal lahir)yang kemudian kita gabungkan sehingga menjadi dokumen yang kita inginkan.

Berikut adalah langkah menggunakan Mail Merge   :

Membuat Main dokumen, sebagai contoh kita akan membuat sertifikat pelatihan dengan data source berisi nama, alamat, kota, dan program pelatihan yang di ikuti

Kemudian Kita memulai klik Mail Merge  pada mailing

Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007, akan muncul jendela Mail Merge. Pada Select document type pilih letters, kemudian klik pada Next: Starting document ,

 Select starting document pilih Use the current document, kemudian pilih Next: select recipients, kemudian Pilihlah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau dimauskan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menu create.

Setelah muncul menu New addres list, pilih sub menu Customize Address list. sub menu ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan.

Pada sub menu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekan menu Delete.

jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.

Untuk memasukan judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi kolom kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan menu insert. Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh : nama, tempat

Isilah judul data dengan data-data yang dibutuhkan dengan menekan menu new entry. Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi, Romy.tekan OK

Akan muncul menu save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya di my documen. Beri nama file data tersebut, misalnya latihan mail merge.

Setelah itu akan muncul menu mail merge recipients. Jika sudah yakin dengan data yang dimasukan pilih lah OK.Edit recipient di gunakan untuk mengubah data dari penerima,mengurutkan,mencari data kembar,atau mencocokan alamat

 jika anda menemukan ada data yang salah saat anda masukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.

Insert Merge Field di gunakan untuk menambahkan merge Field pada main  dokumen . Merge field di dapat dari nama field yang tadi sudah di buat

Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.

Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results

Resume Pertemuan 3

STYLE

STYLE terkait dengan bentuk huruf, warna huruf, ukuran huruf dll. Style merupakan modifikasi yang dilakukan pada huruf dan di simpan diberi nama.

Fitur Styles dalam Microsoft Word memiliki banyak fungsi, antara lain:

Penggunaan Styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang.

Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana.

Untuk membuat Daftar Isi (Table of Content).

Untuk dapat menggunakan Document Map.

Berikut tutorial cara menggunakan Styles, menghapus Styles, mengubah Styles serta membuat dan menambahkan Styles baru ke galeri Quick Styles.

Cara Menggunakan Styles
Pilih teks yang ingin diberi style.
Pada Home tab, Styles group, klik style yang diinginkan (misalnya, Heading 1). Klik tombol

Cara Menghapus Style
Misalnya, kita akan menghapus style Heading 1 pada teks.


Menghapus satu teks saja
Klik teks yang ingin dihapus style-nya.
Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.

Cara Mengubah Style
Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks, mungkin kita ingin mengubahnya lagi. Misalnya, kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt.

Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1).
Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog.
Pada kotak dialog Modify Style, beri centang pada kotak Automatically update dan klik OK.
Selanjutnya, cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teks Heading 1, sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis

 Jika ada teks yang tidak di-update style-nya, gunakan cara berikut:
Klik Styles Dialog Box Launcher dan pilih Style Inspector untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual.

Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1.

Membuat dan Menambahkan Style Baru ke Galeri Quick Styles
Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru.
Beri format yang diinginkan, misalnya Heading 1, warna biru, font Tahoma.
Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu.
Arahkan ke Styles, dan klik Save Selection as a New Quick Style

Table of contents

di gunakan untuk menggunakan style heading yang telah di sediakan oleh microsoft word
klik table of contents kemudian pilih daftar isi kemudian jika da perubahan halaman kita bisa melakukan up date caranya dengan menggunakan update table of content

inilah tampilan jika kita memilih heading yang di tentukan

Index
Index muncul pada akhir dari sebuah artikel biasanya index ini di gunakan untuk menerjemahkan arti dari sebuah kata yang jarang di mengerti.Biasanya di munculkan secara alphabetic ataupun nomor

Footnote & Endnote

Footnote adalah digunakan untuk menjelaskan komentar yang lebih detil dan berada di bagian bawah paragraph.
Endnote digunakan untuk memberi keterangan kutipan berada di bagian akhir dokumen


ini adalah tampilan dari footnote

Resume Pert 2

EDITING DOCUMENT

Page Break adalah penambahan halaman ,mengakhiri halaman dokumen dengan menambahkan halaman baru Tujuan utamanya adalah membagi dokumen menjadi beberapa bagian. Tetapi,Page Break dan Next Page punya fungsi inti yang berbeda.
menambah section itu fungsinya supaya bagian yang berbeda tidak akan saling berpengaruh. Contohnya , Bab I Pendahuluan dan Bab II Pembahasan biasanya untuk pemberian nomor halaman nyambung , tapi kalau kita sudah selesai bikin Bab I Pendahuluan tidak jarang kita selesai di tengah halaman. Kalau mau masuk ke Bab II Pembahasan biasanya kita bakalan menekan ENTER supaya Bab II Pembahasan berada di awal halaman.

Coloumn break yaitu di gunakan untuk mengakhiri kolom di mana memindahkan kolom ke berikutnya
Text Wrapping Break di gunakan untuk memindahkan titik sisip ke halaman berikutnya

Header Dan Footer memiliki guna untuk ada di awal halaman dan di akhir halaman ini adalah tampilan dari header dan footer

Even page adalah penggantian halaman dan penggantian nomor halaman dengan nomor genap

Odd page adalah penggantian halaman dan penggantian nomor halaman dengan nomor ganjil

Ini adalah tampilan dari even page dan odd page. Even page selalu pada halamn genap dan odd page pada halaman ganjil

SECTION

Section ini sebenarnya penanda dari suatu bagian pada dokumen.

Fungsinya : Dengan membagi dokumen menjadi beberapa section, kita akan mempermudah proses pemberian nomor halaman. Biasanya kalau kita bikin proposal atau dokumen, ada bagian yang format page number nya berbeda, dengan pembagian section kita lebih mudah mengatur format page number-nya. Misalnya, untuk Kata Pengantar dan Daftar Isi kita anggap mereka berada pada section yang sama, yaitu Section 1.untuk Bab I Pendahuluan kita bedakan sehingga kita anggap dia berada pada Section 2.

Link to previous menyala berarti di katakan page break sedangkan link to previous yang mati di katakan section karena link to previous yang mati bisa menggunakan format yang beda tiap halamannya, dan sebaliknya

Page Number

Page Number yaitu Misal untuk section 1 yang berisi kata pengantar dan daftar isi kita bisa memformat dengan tipe “i, ii, iii, …”. Kalau yang sudah masuk ke BAB I, II, dan selanjutnya bisa kita format pake “1, 2, 3, …”

Hal yang perlu diingat, kalo mau merubah format tiap section, pastikan kalau cursor-nya berada pada halaman yang akan kita edit formatnya.