Tugas: November 2011

Part 6 - 8

PDF

Portable Document Format (PDF) adalah standar terbuka untuk pertukaran dokumen. Format file ini diciptakan oleh Adobe Systems pada tahun 1993 digunakan untuk mewakili dokumen secara independen dari aplikasi perangkat lunak, perangkat keras, dan sistem operasi [2]. Setiap file PDF merangkum deskripsi lengkap dari dokumen tata letak tetap datar, termasuk teks, font, grafis, dan informasi lainnya yang diperlukan untuk menampilkannya.

Pada tahun 1991 Adobe Systems pendiri John Warnock diuraikan sistem yang disebut "Camelot" yang berkembang menjadi Portable Document Format (PDF).

Sementara spesifikasi PDF yang tersedia secara gratis setidaknya sejak 2001, [4] PDF awalnya format proprietary dikendalikan oleh Adobe, dan secara resmi dirilis sebagai standar terbuka pada 1 Juli 2008, dan diterbitkan oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi ISO 32000-1:2008 [1] [5]. Pada tahun 2008, Adobe diterbitkan Lisensi Paten Publik ISO 32000-1 pemberian hak bebas royalti untuk semua paten yang dimiliki oleh Adobe yang diperlukan untuk membuat, menggunakan, menjual dan mendistribusikan PDF compliant implementasi

Adopsi PDF pada hari-hari awal sejarah format itu lambat. Adobe Acrobat, Adobe suite untuk membaca dan membuat file PDF, itu tidak tersedia secara bebas;. Versi awal PDF tidak memiliki dukungan untuk hyperlink eksternal, mengurangi kegunaannya di Internet ; ukuran yang lebih besar dari dokumen PDF dibandingkan dengan teks biasa yang diperlukan kali lebih lama download lewat modem lambat umum pada saat itu; dan rendering file PDF adalah lambat pada mesin kurang kuat hari.

Selain itu, ada format bersaing seperti DjVu (masih berkembang), Utusan, Ground Kertas Digital umum, Farallon Replica dan bahkan Adobe sendiri PostScript format (ps.); Pada tahun-tahun awal, PDF sangat populer terutama di alur kerja desktop publishing.

Adobe segera mulai mendistribusikan nya Acrobat Reader (sekarang Adobe Reader) program tanpa biaya, dan terus mendukung PDF asli, yang akhirnya menjadi standar de facto untuk dokumen cetak di web (dokumen web standar)

Macam-macam PDF

Adobe Reader

http://get.adobe.com/reader/

Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/

Sumatra PDF

http://blog.kowalczyk.info/software/sumatrapdf/free-pdf-reader.html

Cool PDF Reader

http://www.pdf2exe.com/reader.html

PDF Reader

PDF Converter

Membuat PDF Menggunakan

PDF Creator

Setelah kita membuat file pada microsoft kita dapat mengubahnya ke dalam PDF agar lebih efisien. Berikut cara untuk mengubah file dari microsoft kedalam PDF dengan cara sebagai berikut :

Setelah anda buka PDF Creator, kemudian pada printer, klik option.

Pada format klik PDF.

Lalu untuk membuat password, klik security dan anda pilih use security, kemudian pada password anda pilih kedua pilihan. juga pada disallow user to, encryption level, dan enhanced permission, anda bisa atur sesui kebutuhan. Kalau sudah, klik save. (Bila membuat tanpa password, tidak memilih langkah ketiga ini)

Lalu pilih add dan kemudian klik open

Bila file yang diinginkan tidak terlihat, anda pilih “all files”

Lalu pilih file yang diinginkan untuk dijadikan PDF, Kemudian Klik Save

Dan masukkan password yang berbeda antara User dan password

Cara Menambahkan Hal Penting pada PDF

Selain itu kita juga bisa menambahkan beberapa Stamp dan pengaman agar orang lain tidak dapat mengcopy file tersebut berikut caranya :

PilihlahTools – Comment & Mark Up – Stamps – dan pilihlah yang akan anda pilih

Lalu Munculah sebagai berikut

Menambahkan secure dengan cara sebagai berikut

Dan munculah sebagai berikut, emudian pilih File – Password Security

Klik OK lalu munculah sebagai berikut

Masukkan open password dan Permission Password dengan menggunakan password yang berbeda, kemudian klok OK. kemudian isikan open password yang sebelumnya telah di buat

Setelah itu isikan Permission Password

Setelah selesai save document , dan hasilnya document yang tersimpan terdapat tilisan secur yang berarti dokumen itu sudah aman

Dokumen yang di secure biasanya tidak dapat di copy

Klik Sign kemudian pilih sign dokumen

Kemudian Muncul seperti berikut setelah disecure sebaiknya juka ingin menambahkan sign jangan

di save terlebih dahulu, dan kemudian klik sign

Lalu muncul sebagai berikut

Untuk menambahkan bookmark seperti dibawah ini dapat langsung menggunakan

heading pada microsoft word atau langsung di tambahkan dari PDF

Part 4

Microsoft Outlook " Expor-Impor"

Expor Impor file yang dilakukan pada Ms Oulook di gunakan untuk mempermudah agar cara kerja dapat cepat di lakukan tanpa melakukan dengan waktu yang lama melalui file yang sudah di simpan di tempat lain.

Contacts

EXPOR

Mengekspor file contacts yang sudah dimiliki pada file outlook dan di kirimkan keluar misalnya saja kepda e-mail kita tanpa harus memasukkan satu persatu, berikut caranya :

Pilihlah menu Import and Export pada file

Selanjutnya memilih Export to a file dan klik Next

Pilihlah DOS dan Next

Pilihlah Cotacts dan next

Klik Browse dan save contacts dan next

kemudian pastikan cotacts yang dipilih benar dengan Map Custom fileds dan next
Selanjutnya Finish

Log.in Lah email dan masuklah kepada contacts pada e-mail anda dan pilih selanjutnya dan klik Import

Kemudian Pilhlah Contacts yang anda save tadi

Kemudian Klik Impor dan Munculah Contacts yang sudah di Impor dari Gmail

IMPOR

Mengimpor Contacts dari luar sangat menguntungkan karena tanpa membuat kita bekerja du kali dan tanpa menyalin kembali dari contacts lain banyak cara menyalin contacts, dengan mengambil dari e-mail maupun dari file lain misalnya saja microsoft Excel,

Microsoft Excel

Berikut adalah kumpulan kontak yang sudah di buat pada Microsoft Excel

Anda Berikan Name Range dan Save

Anda Pilih pada File Kemudian klik Impor and Export

Kemudian pilih Import From another program file dan klik next

Pilih Microsoft Excel 2003 dan Next

Kemudian Pilih Browse untuk mengambil file

Dan Pilih Bahwa file akan dimasukkan kedalam contacts

Kemudian Masukka sub nama yang anda inginkan dan klik next

Maka secara otomatis file akan masuk kedalam oulook

RSS

RSS merupakan kependekan dari Really Simple Syndication. Sedangkan ditinjau dari pengertiannya RSS adalah sebuah file berformat XML untuk sindikasi yang telah digunakan (diantaranya dan kebanyakan) situs web berita dan weblog.
Kegunaan RSS dalam Outlook dapat memebantu kita dalam menambah pengetahuan yang kita inginkan, misalnya saja dalam berlangganan sutau berita dalam sebuah web. Berikut caranya dalam memasukkan RSS dalam Microsot Outlook :