Resume Pert 8

MICROSOFT EXCEL 2007

PIVOT TABLE

      Pivot tabel Excel adalah fitur yang anda harus mempelajari cara menggunakan. Daripada menganalisis rows barisan atas catatan, yang berporos tabel agregat Anda dapat menampilkan data dan perspektif baru .

Tetapi kita masih tetap menggunakan HLOOKup dan VLOOKup

Misalnya saja pada tabel sebelumnya HLOOKup dan VLOOKup

Karena terdapat kolom ,, Maka, akan di masukkan kepada pivot table 

kita masukkan kemudian akan muncul seperti berikut, dan klik new worksheet

kemudian kita menentukan mana yang akan menjadi rows, coloumn , dll

dengan sebagai berikut

kemudian akan munul tampilan sebagai berikut

Dan jika kita ingin menambahkan Chart dengan cara mengklik sebagai berikut

Dan mengklik Chart ,kemudian akan muncu tampilan sebagai berikut

Kemudian akan muncul seperti berikut Chartnya :

Dan jika kita ingin menambah atau menghilangkan grand totals denagn cara seperti ini

Resume Pert 7

MICROSOFT EXCEL 2007

HLOOKUP & VLOOKUP

Fungsi HLookUp Dan VLookUp sebenarnya  berguna untuk mengambil data dari tabel dengan range tertentu.

HLOOKUP 

Fungsi HLookUp berguna untuk mengambil data dalam tabel secara Horizontal .

Lookup value : sumber data yang menjadi acuan, dapat berupa cell yang berisi nomor, abjad, tanggal dan lainnya.
- Table array : tabel data yang menjadi sumber data dalam fungsi
- Row index : nomor baris yang menjadi acuan hasil data
- Range lookup : berisi data VALUE atau FALSE, artinya data yang diinginkan persis sama atau mendekati

Untuk menggunakan rumus HLOOKUP, yang harus diperhatikan antara lain :
- Mengunci sumber data pada rumus HLOOKUP
- Urutan nomor baris dari atas ke bawah dimulai dari angka 1
Untuk lebih jelasnya silakan Anda download contoh pemakaian rumus HLOOKUP

 Cara membuat Hlookup seperti berikut ini caranya adalah   :

Pertama Kita harus membuat Kode barang :

Kemudian kita membuat referensi yang akan diambil datanya untuk di pakai 

Setelah itu kita mengganti nama menjadi HL  

 Untuk memperoleh Nama Barang kita dapat menulis rumus dengan cara seperti ini :

HL itu terdapat yang kita tuliskan terlebih awal dan kemudian di ganti nama menjadi HL kemudian angka 2 adalah merupakan baris kedua  

Kemudian Kelurlah hasilnya seperti berikut : 

Dan umtuk memperoleh harga satuan dapat menuliskan rumus seperti berikut ini: 

angka ketiga merupakan Baris ketiga merupakan Harga satuan

Kemudian munculah hasil sebagai berikut ini : 

setelah itu cara mendapatkan total adalah sebagai berikut : 
mengkalikan dengan rumus sebagai berikut

D7 adalah dari kolom jumlah beli 

 di kalikan dengan harga satuan 

dan kemudian munculah sebagai berikut 

VLOOKUP 

Untuk menggunakan rumus VLOOKUP, yang harus diperhatikan antara lain :
- Urutkan dulu data yang akan menjadi sumber berdasarkan primary key dari nilai terkecilnya (sort ascending)
- Mengunci sumber data pada rumus VLOOKUP
- Urutan nomor kolom dari kiri kanan dimulai dari angka 1

Untuk menampilakn sebagai berikut dapat menggunakan cara sebagai berikut :

Pertama kita menuliskan kode barang sebagai berikut:

Kemudian untuk mendapatkan nama barang terlebih dahulu kita membuat kolom vlookup

kemudian kimengganti nama menjadi SY
dan untuk memperoleh nama barang di tulis rumus seperti ini :

Kenapa menggunakan rumus Left??
jika kita mengambil 2 huruf dari kiri misalnya SW adalah sawi dan sterusnya 
kemudian akan menampilakn hasil sebagai berikut

carauntuk menampilkan harga satuan sebagai berikut

kemudian akan muncul sebagai berikut

Untuk menampilkan total adalah sebagai berikut 

dan kemudian kan muncul seperti berikut