Komputer 3

Part 13

Microsoft Visio 2003

Project Schedule

Schedule atau jadwal itu pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja, daftar atau tabel kegiatan atau rencana kegiatan dengan pembagian waktu pelaksanaan yang terperinci. Sedangkan pengertian  penjadwalan adalah proses, cara, perbuatan menjadwalkan atau memasukkan ke dalam jadwal. Project Schedule berguna untuk mengatur jadwal pekerjaan kita, agar lebih tersusun rapi dan kita dapat menyelesaikan tugas secara tepat waktu. Banyak template yang bisa digunakan untuk membuatnya dengan maksud yang sama.

Pada Microsoft Visio 2003 Project Schedule: menggambarkan diagram yang berhubungan dengan penjadwalan proyek. Template yang disediakan,

yaitu Calender, Gantt Chart, PERT Chart, dan Timeline.

GANTT CHART

Untuk membuat Project Scedule Gantt Chart dapat menggunakan cara sebagai berikut : 

Pertama kita buka terlebih dahulu Microsoft Visio 2003 dan memilih Project Schedule seperti berikut ini

Kemudian setelah kita memilih gant chat muncul tampilan seperti berikut ini

Menurut Keterangan di atas adalah
Number Of tasks : Berapa banyak tugas yang dibutuhkan dalam gant chart, jika membutuhkan 7 baris maka anda bisa menuluiskan 7.
Format : disesuaikan dengan kebutuhan, misalnya dalam lingkup hari kita memilih days hour.
Start Date : Kita memulai waktu untuk kegiatan kapan 
Finish Date : Kegiatan yang akan di akhiri tepat pada tanggal berapa
Major Units : Pekerjaan Utama itu dalam mengerjakan kegiatan dapat berupa harian atau tahunan, sesuai dengan kebutuhan kita

Minor Unit : Merupakan Pekerjaan Khusus dalam mempersiapkan pekerjaan utama, sehingga dapat diisi dengan kegiatan lebih terperinci sesuai dengan kebutuhan yang kita inginkan.

Selain format dari gant chart yang ingin kita buat secara otomatis akan muncul jika kita menginginkan untuk membuatnya, kita juga dapat menampilkan format itu dengan melihat pada template yang di 
sediakan pada gant chart 

Lalu kita pilih gantt Chart shapes

Kemudian kita pilih Gantt chart frame

Lalu akan muncul sebagai berikut , kita dapat memberikan nama pada tugas yang kita buat, serta juga dapat mengubah mulai dan menyelesaikan tugas tersebut, dan berapa lama waktu yang di butuhkan untuk membuat tugas tersebut 

Untuk menambahkan judul pada tabel gantt Chart, kita dapat menambahakan melalui gantt chart shapes 

Lalu pilih title 

Untuk menghias agar Gantt chart lebih terlihat indah, dapat di tambahkan Border and titles

TIMELINE

Dalam membuat Timeline dan gantt chart dalam satu dokumen Microsoft Visio 2003 dapat menambahkan halaman lain dengan 
Klik kanan pada Page lalu pilh insert page 

Lalu Muncul sebagai berikut 

Dan munculah page baru, didalm Timeline kita dapat menggunakan beberapa template seperti berikut ini 

Didalam timeline shapes kita dapat menggunakan beberapa model timeline yang bisa di pakai, antara lain sebagai berikut :

Dan setelah itu kita akan membuat timeline kemudian kita masukan timeline yang kita inginkan dan muncul sebagai berikut

Start Time kita dapat mengisi kapan kegiatan akan dimulai 

dan Finish Time berfungsi untuk memberi keterngan kpan kegiatan akan diakhiri, Setelah kita tulis kita dapat klik OK dan maka jadilah timeline yang ingin kita buat.

Dan jika kita ingin menambahkan Milestone dapat dengan menambahkan pada cara pertama pilih Timeline shapes

Dan pilihlah Milestone sebagai berikut

Kemudian jika kita tambahkan milestone, maka akan muncul sebagai berikut 

Milestone Date : Tanggal berapa yang akan di tambahkan sebagai Milestone
Milestone Time : Jam yang di butuhkan
Description : Nama Kegiatan
Date Format : Tanggal yang ingin di berikan format


Setelah Klik OK maka akan muncul sebagai berikut :

Anda dapat menambahkan Milestone sesuai kebutuhan anda, Karena Timeline shape menyediakan berbagai macam milestone yang dapat anda pilih.


---- SEKIAN & TERIMA KASIH ----

Komputer 3

Part 14

Microsoft Visio 2003

Brainstorming

Brainstorming adalah suatu template pada Microsoft Visio 2003. Brainstorming di gunakan bertujuan untuk menyalurkan apa saja yang akan kita lakukan dalam suatu acara atau pada satu hal utama terdapat beberapa hal yang mendukungnya. Misalnya saja pada pertemuan ke 14 ini saya di ajarkan untuk membuat brainstorming mengenai Buku dan Kegiatan Table Manner

Brainstorming: menggambarkan hubungan antar-sekumpulan

gagasan yang disusun dalam bentuk diagram. Template yang

disediakan, yaitu Brainstorming Diagram.

Berikut cara pembuatan  Brainstorming seperti di bawah ini :

Caranya Pertama Kita Membuka Microsoft Visio 2003
dan memilih Broinstorming 

Setelah itu kita menemukan beberapa Menu yag dapat
memberi tampilan brainstroming anda lebih baik lagi.

Untuk Pertama Kita akan membuat main topic , bisa dengan menggunakan 
Brainstorming shapes

Atau juga dapat menambahkan dengan cara 

Maka akan Muncul main topic Seperti berikut ini, Main topic bisa diganti nama sesuai dengan keinginan kita

Selain itu main topic juga dapat di ubah bentuk agar terlihat lebih indah, dengan cara Klik kanan lalu pilih 

Lalu Muncul sebagai berikut ini dan kita dapat memilih berbagai bentuk yang diinginkan 

Shape Oval Merupakan Shape seperti contoh Main topic diatas. Sedankan
Cloud seperti berikut ini

Sedangkan Rectangle berbentuk kotak seperti berikut

Dan Syarbrust seperti berikut ini

Setelah memilih Shape bisa menambahkan Sub topic dengan cara yang sama pada saat menambahkan main topic, namun bisa langsung di tambahkan dengan cara menulis langsung seperti dibawah ini 

Dan hasilnya akan seperti berikut ini 

Dan juga bisa menambahkan dengan cara yang sama untuk sub topic lainnya. 
Kita juga bisa mengubah dengan menggunakan layout dengan cara meilih Brainstorming dan memilih layout. Maka akan tampil seperti berikut ini

Maka Akan muncul sebagai berikut ini

Dan juga dapat mengatur arah dari brainstorming dengan theme seperti cara berikut ini

dan akan muncul seperti berikut ini

Kita juga dapat menambahkan penting atau tidaknya seperti hal berikut ini

Dengan cara memilih legend Shapes serta menambahkannya di dalam brainstroming kita

Selain tiu di dalam legend shapes kita juga dapat menambahkan legend yang berfungsi menghitung prioritas penting, atau tidaknya yng telah kita buat

Dan hasilnya sebagai berikut

----- SEKIAN & TERIMA KASIH -----

Komputer 3

Part 12

Microsoft Visio 2003

Business Process
Workflow

Business Process berguna untuk menggambarkan proses bisnis perusahaan banyak template yang disediakan untuk membuat business proses berikut ini.
Membuat Workflow atau Alur harus dapat dimengerti oleh pembaca agar tidak terjadi kesalahan komunikasi 

Cara membuat seperti gambar diatas adalah pertama kita buka Microsoft Visio 2003
Kemudian Pilih Business process dan pilih work flow seperti berikut ini

Kemudian pada Menu teplate yang di sediakan terdapat berbagai fasilitas yang disediakan

Untuk membuat Workflow di buthkan imajinasi yang tinggi agar orang lain dapat mengerti
workflow yang kita buat , dengan menggunakan Panah seperti berikut

Dan Kita Juga dapat menghias Dengan Menggunakan Border yang di sediakan 

Selain itu kita juga dapat menambahkan Background agar terlihat indah 

Kita juga dapa memperindah dengan merubah warna agar terlihat lebih menarik.
Misalnya saja pada gambar berikut ini di hias agar lebih terlihat menarik 

 Gambar di atas merupakan alu bagaimana cara peminjaman ruangan