Teknik Presentasi

Part 2

Perencanaan & Penyusunan Presentasi 

Sebelum melakukan presentasi kita harus mempersiapkan beberapa hal sebagai berikut :

• Apa tujuan presentasi ?
• Berapa lama waktu presentasi ?
• Siapa Audience ?
• Dimana Lokasinya ?
• Apa saja Fasilitas yang tersedia?
• Bagaimana situasinya?

Ada 4 macam gaya presentasi :

1. Impromptu Speaking : Presentasi tanpa menyiapkan konsep terlbih dahulu dan dilakukan secara mendadak.
2. Extemporaneus Speaking : Dengan menyiapkan konsep terlebih dahulu.
3. Manuscript Speaking : Dengan menulis secara details pada teks dan membacanya sesuai isinya tanpa adanya improvisasi
4. Memorized Speaking : Dengan cara mengingat konsep yang sudah di buat sebelumnya, biasanya seseoran yang menggunakan gaya ini harus memiliki daya ingat yang kuat.

Menganalisis peristiwa presentasi 

• Siapa pengundangnya?
• Sifat presentasi (formal,informal)
• Mengapa saya diminta berbicara?
• apa yang diharapkan dari saya?
• Berapa lama waktu preaentasi?
• Bagaimana pakaian yang cocok?
• Adakah pembicara lain ?apakah tema masing-masing?

Melukiskan keadaan hadirin
Hadirin juga mempengaruhi sukses tidaknya presentasi kita karena jika materi yang kita siapkan sesuai dengan pengetahuan yang dimilki hadirin.

• Berapa perkiraan hadirin yang akan datang?
• Mengapa mereka datang?
• Siapa saja tokoh yang datang?
• Seberapa banyak pengetahuan hadirin?
• Apakah hadirin kenal saya ?

Persiapan materi gunakan media semenarik mungkin dan jangan gunakan banyak tulisan pada power point agar audience tidak terpaku pada media selain itu gunakan catatan point penting. Pastikan anda mengerti betul dengan materi presentasi. 

Ada 3 macam struktur presentasi 

• Struktur presentasi Argumentasi Logis

Cocok Untuk : perkara pengadilan , debat , meyakinkan kebenaran

• Struktur presentasi naratif

Cocok untuk : Pengalaman, data real

• Struktur Formal 

Sampaikan apa yang kita buat, sebutkan item-item, beri kesimpilan dari semua hasil presentasi kita

Humas & Layanan Pelanggan

Resume Part 2 &3

Part 2

Modifikasi : Kemampuan humas bisa membentuk opini.Serta mengantisipasi dan menghadapi tantangan atau resiko yang akan terjadi 

melalui suatu proses untuk menentukan tujuan dan sasarna jangka pendek dan 

jangka panjang secara periodic dan strategis.

• Humas tidak sama dengan marketing , tetapi humas bisa ditambah dengan marketing . Jika Humas sama dengan marketing maka image perusahaan akan buruk dimata public.

Ada 5 syarat bagi seseorang yang ingin menjadi Public relation :

1. Kemampuan berkomunikasi Verbal maupun non verbal
2. Harus mampu berorganisasi
3. Kemampuan beradaptasi
4. Personal integrity
5. Imagination & Kreatifitas

* Kegiatan Humas adalah :

1. Menyusun serta mendistribusikan cerita 
2. Mengorganisasi konferensi pers
3. Mengadakan &mengelola instrumen secara visual
4. Mengatur dan memimpin acara
5. Mengelola berbagai hal yang berkaitan dengan sponsor
6. Mengikuti rapat penting
7. Mewakili lembaga dalam pertemuan lembaga
8. Mengerjakan tugas-tuga periklanan
9. Mengatur acara resmi

Bentuk rencana kerja PR tersebut dapat diimplementasikan : 

• Rencana yang berkaitan dengan hasil atau produk (result) dari perencanaan yang telah dilaksanakan,baik jangka pendek maupun panjang. 
• Rencana perancangan konsep dasar dari perencanaan kerja PR yang diranang. 
• Rencana untuk membuat pernyataan berdasarkan dari target yang ingin dicapai, where do we want to go? (tujuan), dan how to get there? (strategi)

Part 3

Media Relation : alat yang digunakan untuk bekerjanya humas dalam menyampaikan sebuah informasi.

William F Arens (1990:310) : memfokuskan diri pada mengembangkan relasiyang dilakukan secara individual maupun organisasi terhadap publik guna menciptakan hubungan . Publik yang dimaksudkan ada 7 kategori :

• Stakeholders
• Communities
• Media
• Government
• Investment
• Community
• Costumers

Mengapa media relation penting ?

• Agar tidak terjadi kesenjangan pelayanan info kehumasan.
• Sering terjadi ketegangan antara petugas humas (PRO) dengan wartawan (media)

Wartawan bertugas untuk mencari berita seperti halnya

• Issue
• Sensasional
• Nilai berita
• Berita negatif

Bagi pers perolehan informasi tidak hanya dari humas melainkan :

1. Memiliki nilai aktual dan interest
2. Lengkap
3. Akurat
4. Komperhensif
5. Diperoleh cepat & tepat pada waktunya

Sedangkan Humas adalah 

• Pembentukan citra positif
• Promosi
• Berita postif

Aktifitas Public Relation yaitu:

1. Community Relation,hubungan politik yang memfokuskan pada komunitas yang berkaitan
2. Conseling, memberikan masukan kepada pihak manajemen sebelum mereka mengambil keputusan
3. Development, menerjemahkan kebutuhan organisasi tersebut kepada pihak yang memiliki peluang.
4. Issues Management, Manajemen isu demi terciptanya citra baik pada produk
5. Media relations , bekerja sama dengan media massa dalam pembentukan citra positif yang dikrmbangkan dalam masyarakat