Tugas: Komputer 3

Part 11

Microsoft Visio 2003

Organization Chart

Organization Chart adalah berfungsi sebagai menggambarkan struktur organisasi mulai dari level atas hingga bawah, pada Microsoft Visio 2003 ditambahkan fasilitas baru berupa gambar, dan Template yang disediakan antara lain Organization Chart dan Organization Chart Wisard. Dan biasanya berisi gambaran Struktur organisasi suatu perusahaan yang akan dirancang sistem informasinya dengan tujuan membantu perancang dalam menentukan titik kritis suatu keputusan pada suatu organisasi. Dan pada pertemuan ke 11 ini saya di beri arahan untuk mengerjakan proses organisasi dengan contoh sebagai berikut:

Dan cara untuk membuat Organization Chart seperti di atas, pertama kita buka Microsoft Visio 2003. Dan kemudian kita pilih Organization Chart

Dan kemudian munculah berbagai menu sebagai berikut ini

Dan untuk mengurutkan posisi dari posisi tertinggi hingga terendah dapat menambahkan seperti berikut sesuai posisi dari anggota sebuah organisasi

Dan pada tampilan di bawah ini digunakan untuk mengatur posisi Chart

Selain itu juga dapat membuat Chart melalui Microsoft Excel maupun dari Microsoft Visio ke dalam Microsoft Excel dengan menggunakan Expor dan Impor, Dan melakukan Expor Untuk merubah dari Visio kedalam Excel

Cara Mengekspor data dari Microsoft Visio kedalam Microsoft Excel adalah dengan cara sebagai berikut:

Pilih menu organization chart dan klik Export organization data
Setelah tampil jendela export organization data, isi file name dengan nama yang sesuai, jangan lupa untuk memilih save as type dalam bentuk format yang diinginkan seperti dalam format Microsoft Excel
hasil dari eksport data dapat dilihat sebagai berikut :

Sedangkan Merancang data yang di ambil dari file lain dengan menggunakan Impor data

Pada menu organization chart pilih sub menu import organization data.

Klik tombol next pada tampilan sebagai berikut. Pilihlah seperti berikut ini Jika struktur organisasi tersimpan dalam format txt atau file excel .