Resume Pert 13

Resume Pertemuan 13

Microsoft Acces 2007

Pada pertemuan ini membahas tentang bagaimana cara mengambil data dari Ms. Excel ke Ms. Access.


Cara pertama yaitu :

Pilih data yang akan di masukkan 

segera pilih data Excel yang akan disisipkan. Lalu klik

Jika slesai Klik OK

Pilih Show Named Ranges

Untuk Field sebagai Primary Key tekan Next

Jika muncul gambar seperti itu, Klik Finish

Klik Save Import

Cara membuat Report Pada microsoft access
 Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. Report merupakan salah satu

fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan

mengenai data – data yang ada dalam database kita.

Cara membuat report adalah sebagai berikut :

Klik Report

Hasilnya dapat kita lihat seperti gambar di bawah ini

Setelah itu , ada 4 mode view yang dapat kita pilih:

• Report view : tampilan hasil report.

• Print view : tampilan jika report dicetak.

• Layout view : berisi tampilan dan menu untuk merubah layout report.

Design view : berisi tampilan dan menu untuk menambah atau

mendesain sendiri report kita

.

RESUME PERT 12

RESUME PERT 12

MICROSOFT ACCESS 2007

FORM

 Form adalah Sebuah jendela yang merupakan wadah bagi berbagai komponen yang akan terpasang dalam suatu program aplikasi. Dalam pembuatan sebuah program form dapat bertindak sebagai jendela program, kotak dialog dan jendela peringatan.Form digunakan untuk mempresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data dalam table / query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain control windows form dalam access biasa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam Transaksi Master Detail 

Cara membuat Form pada ms.acces adalah sebagai berikut :
Create

Klik Form
Lalu di situ akan muncul Form 

Pada form juga kita dapat menambahkan header footer

 Command ButtOn wizard

Command ButtOn Wizard adalah Tambahkan Tombol untuk Menambah data caranya , pada toolbox click Command Button lalu letakkan pada form akan muncul jendela Command Button Wizards, pada Categories pilih Record Operations, pada Actions Pilih Add New Record. Click Next pada Text ketik Tambah lalu Click Next, ketikkan nama untuk command Button ini ketik saja cmd_Tambah lalu click Finish.untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini 

- Tambahkan tombol untuk menghapus data caranya. Pada toolbox klik Command Button lalu letakkan pada form akan muncul jendela Command Button Wizards, Pada Categories pilih Record Operations, pada Actions Pilih Delete Records. Klik Next pada text ketik hapus lalu klik Next, ketikkan nama untuk command button ini ketik saja cmd_Hapus lalu klik Finish -

- Tambahkan Tombol untuk menyimpan data caranya. Pada toolbox klik command Button lalu letakkan pada form akan muncul jendela Command Button Wizards, Pada Categories pilih Record Operations, pada Actions Pilih Save. Klik next pada Text ketik Simpan lalu klik Next, ketikkan nama untuk Command Button ini ketik saja cmd_Simpan lalu klik Finish -

- Tambahkan Tombol untuk keluar dari form caranya. Pada toolbox klik Command Button lalu letakkan pada form akan muncul jendela Command Button Wizards, Pada Categories pilih Form Operations, pada Actions pilih

 maka akan muncul tampilan seperti ini

Resume pert 11 ACCES

Berikut adalah tampilan dari microsoft acces 2007

Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam database yang kita
miliki. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key.
Untuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key
untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak.
Ada beberapa macam relationship, yaitu :

• One  to many
• One to one
• Many to one
• Many to many 

Primary Key

Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu
kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.
Contoh Kasus :
• NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat ganda. Karena
setiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa yang satu dengan mahasiswa
yang lain.

 Foreign Key

Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel
induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.
Contoh Kasus :
• Universitas B  memiliki banyak fakultas yaitu Teknik, Biologi, Ekonomi, Teologi. Dimana satu fakultas
dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many).

 Langkah – langkah untuk membuat database relationship :

1. Click tab Database Tools pada jendela - kemudian Click Relationship pada ribbon Show/Hide

3. Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show Table,
kemudian pilih tab Tables

4. Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add, kemudian hubungkan ID_Penerbit pada

tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku.
5. Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship. Click checkbox Enforce Referential
Integrity, lalu click button Create

.
6. Setelah itu button create, muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini.

Resume pert 9

Kita akan membahas pertemuan  yang lalu kita mengerjakan soal dan jawabanyya sebagaii berikut

Ungtuk mencari Jenis buku kita menggunakan rumus

Maka akan muncul tampilan sebagaimana yang di atas tersebut pada jenis buku menggunakan fungsi IF 

Untuk mencari tanggal kembali kita menggunakan rumus

Maka akan menampilkan hasil sebagai berikut

Untuk menampilkan terlambat (hari) kita menggunakan CONCATENATE yang berfungsi sebagai menyatukan teks pertama dan kedua contoh rumus yang di gunakan untuk mencari terlambat (hari)

 Dan hasil dari rumus tersebut adalah

 Untuk dapat menampilkan denda seperti itu kita dapat menggunakan rumus sebagai berikut

maka akan menghasilkan seperti

Dari data tersebut kita mengalikan jumlah terlambat pengembalian buku dengan denda masing-masing perharinya , sehingga dapat di ketahui berapa jumlah denda yang harus di bayar



Setelah kita buat lagi bentuk terlambat hari sebanyak 7 hari kemudian kita membuat jumlah yang memiliki rumus sebagai berikut

 TB di peroleh dari terlambat hari

Dan kepada tampilan berikut

dan menggunakan rumus

Resume pert 8

FUNGSI LOGIKA

Fungsi Logika di bagi jadi 7 yaitu : 

• AND
• FALSE
• IF
• IFERROR
• NOT
• OR
• TRUE

AND

di daLam fungsi AND terdapat TRUE dan FALSE

TRUE adalah dimana suatu pernyataan di nilai benar.

FALSE adalah di mana pernyataan tersebut di nilai salah

IF

Fungsi IF adalah jika suatu pernyataan itu dianggap benar maka akan menunujukan hasil benar

dan jika pernyataan itu dianggap salah maka akan mengeluarkan hasil yang salah

OR

Untuk mengembalikan nilai TRUE jika salah satu nilai benar dan mengembalikan nilai FALSE jika semua nilai salah.

NOT

NOT adalah menunujukan nilai Negasi atau kebalikan.Jika nilai itu menunujukan benar maka di munculkan salah, dan sebaliknya jika nilai itu salah maka akan muncul benar

COUNT

Untuk menjumlah sel yang kita inginkan

 INT

Digunakan untuk membuat decimal 

ROUND DOWN

ROund down di gunakan untuk pembulatan angka 

Tugas Resume exceL 7

Right : mengambiL huruf/angka dari kanan
ContOhnya : Romi Rafael
kita ingin mengambiL 4 huruf dari kanan namanya maka kita menulis dengan rumus.
=RIGHT(nomor kolom;banyak huruf) maka akn mengeluarkan hasil fael

Left :mengambiL huruf/angka dari kiri
ContOhnya : Romi Rafael kita ingin mengambiL 7 huruf dari kiri maka kita akan menulis dengan rumus
=LEFT(nomor kolom;banyak huruf) maka akan mengeluarkan hasil romi ra

Mid :mengambil huruf /angka dari tengah kalimat
ContOhnya : Romi Rafael kita ingin mengambiL 2 kalimat dari tengah nama itu pertama kita hitung dari kanan berapa banyak kata sbelum kata yang ingin di ambil kita dapat menggunakan rumus.
=MID(nomor kolom;brpa byak huruf dari kanan;bnyak kata yang di ambil)
misalnya : =MID (B4;7;2) maka akan mengeluarkan hasil af

Concatenate :di gunakan untuk menggabungkan kata yang sudah di ambil menggunakan rumus di atas

SUM: di gunakan untuk menjumlah

Average :di gunakan untuk mecari rata-rata
Max digunakan untuk mencari nilai paling tinggi
Min : di gunakan untuk menyari angka paling sedikit

 Time :di gunakan untuk menampilkan waktu

Month :di gunakan untuk menampilkan bulan pada cell

Resume exceL 6

Menu yang di gunakan oleh ms.excel 2007 adalah ribbon.

terbagi delapan tab yaitu : Home,insert,page layout,formula,data,reviw,view,developer

berikut contoh tampilan ms.excel 2007 :

Fungsi TAB
TAB Home adalah tab ini berisi semua perintah editing dan formating workshop
TAB Insert adalaha di gunakan untuk menyisipkan clip art,wordart,diagram,

TAB Formulas adalah tab yang berisi perintah dan memberikan nama pada sekumpulan sel
yang di gunakan untuk menggabungkan sekumpulan sel

 Rotasi huruf di gunakan untuk mengatur model pada huruf beserta bentuknya

Format cells di gunakan untuk mengatur cell dam memberikan macam-macam yaitu tampilan huruf,tipe data,warna,ukuran,dll
Untuk menampilkannya dapak menekan klik kanan dan memilih format cells
\F.cells border digunakan untuk menampilkan gariss pada cell

 F.cells acounting di gunakan untuk memberkin mata uang serta berapa jumlah nol di belakang koma,,

 F.celss alignment di gunakan untuk mengatur bentuk text dan posisi letak pada text